Неправильно выбранное место может погубить самое удачное мероприятие или в корне испортить впечатление участников. К примеру, тесное помещение, или не самая лучшая локация: никому не понравится сидеть несколько часов в духоте или добираться по пробкам в час-пик.
Несмотря на то, что залов для проведения конференций в городе много, найти помещение, соответствующее всем требованием и при этом по адекватной цене – задача непростая . Рассмотрим разные варианты аренды зала для конференций или аренды зала для семинаров и тренингов в нашем городе.
Залы для пресс-конференций в Воронеже
Начнем с самого сложного. Почему подобрать зал для встречи со СМИ непросто? Это все-таки должен быть не самый дорогой вариант, ведь пресс-конференция, даже если там и предусмотрен фуршет, вряд ли продлиться более 3-х часов, т.е. залы с арендой от 4-х и 8-ми часов сразу отметаются. Во-вторых, это должно быть помещение в центре города, куда удобно добраться, иначе опоздание журналистов вам будет гарантировано. Ну и сам конференц-зал может быть рассчитан на 20 человек, иначе в большом зале ваше мероприятие просто затеряется.
Областной Дом журналистов
г. Воронеж, пл. Ленина, 14, тел.: (473) 233 29 01, e-mail: house@domjourvrn.ru
Конгресс зал – вместимость 40 человек, стоимость – от 2500 руб,
Малый зал – вместимость 12 человек, стоимость – от 1000 руб.
Организация и сервисное обслуживание кофе-брейка, с предоставлением посуды – от 1000 руб
Книжный клуб «Петровский»
г. Воронеж, ул. 20-летия ВЛКСМ, 54а, тел.: +7 (473) 233-19-28, e-mail:knigafe.pr@gmail.com
Малый – вместимость 40 человек, стоимость – от 700 руб.
Большой – вместимость 120 человек, стоимость от 900 руб.
Для гостей может быть предложен фуршет (оплачивается отдельно)
Бизнес-центр «Икар»
г. Воронеж, ул. Свободы 73, тел.: 8 (473) 277-20-27, e-mail: info@ikar.vrn.ru
Малый зал – вместимость 40 человек, стоимость – от 800 руб.
Большой зал – вместимость 100 человек, стоимость от 1300 руб.
Аренда помещений для семинаров
Для проведения семинара вполне целесообразно рассмотреть конференц-зал в гостинице, благо в Воронеже их большое количество. Из плюсов такого обширного выбора: возможность выбрать удобное местоположение и различные ценовые варианты. Плюс в гостинице можно сразу заказать кофе-брейк, ланч или обед для участников, а, если к вам приезжают участники из других городов – гостиница может предоставить дисконт на их размещение.
Однако и тут есть «подводные камни», один из них заключается в том, что помещение для проведения семинара, зачастую, должно быть большой или очень большой вместимости. Рассмотрим, какие варианты имеются.
Конференц-зал на 100 человек в Воронеже
Найти конференц- зал для семинара на такое количество участников, на самом деле, довольно просто. Большинство современных залов готовы принять около сотни гостей. При этом зал может находиться как в центре города, так и в отдалении. К примеру, залы в Коминтерновском районе Воронежа очень удобны тем, что оттуда можно быстро добраться до аэропорта, а вот из центра – есть вероятность попасть в большую пробку.
Бенефит Плаза Конгресс Отель
г. Воронеж, ул. Владимира Невского, 29 , тел.: +7 (473) 269-58-99, +7 (473) 269-52-62, e-mail: hotel@benefitplaza.ru
В отеле есть зал «Премиум», вместимостью до 100 человек. Стоимость – по запросу.
Арт Отель
г. Воронеж, ул. Дзержинского, 5 Б, тел.: + 7 (473) 206-5678, e-mail: reservation@arthotelv.ru
«Арт Отель» хорошо знают в Воронеже, ведь уже много лет он встречает гостей города. Конференц-зал «Веранда» гостиницы имеет площадь 125 кв.м. и вмещает до 110 человек. Стоимость 25 000 руб. за целый день. Однако, как и везде в центре – рядом с отелем могут возникнуть проблемы с парковкой.
Конференц-центр «Дегас»
г. Воронеж, ул. Пятницкого, 65А, тел.: +7 (473) 210-0-110, e-mail: reservation@degas-hotel.ru
Конференц-зал «Альянс» готов принять до 100 человек, стоимость аренды: от 4800 руб. за полдня, действуют скидки. Рядом с отелем могут быть проблемы с парковкой.
Бизнес-центр «Столица»
г. Воронеж, Московский пр-т, 19Б, + 7 (473) 23-33-294; 8-906 -672-44-44, e-mail: migdal_1@mail.ru
Удобный и недорогой зал, правда, вдалеке от центра. Конференц-зал вмещает до 100 посетителей. Кофе-брейки/фуршеты: есть. Стоимость аренды: с 9 до 18 ч. — 1200 руб./час с НДС; с 18 до 22 ч. рабочие дни, выходные и праздничные – 1600 руб./час с НДС. Оборудование входит в стоимость аренды зала, минимальный заказ — 4 часа.
Ramada Plaza Voronezh City Centre
г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, 36 «А», тел. +7 473 206 30 30, e-mail: reservation@ramadaplazavoronezh.com
В залах Кольцов+Никитин (залы «Кольцов» и «Никитин» являются залами-трансформерами c раздвижными стенами) могут смело расположиться 100 человек. Стоимость аренды за полный день — 21 000 руб., полдня – 7 000 руб. Из неоспоримых плюсов этих залов – большие панорамные окна.
Mercure Воронеж Центр
г. Воронеж, ул. Кирова, д. 6а, тел./факс: +7 (473) 2-100-111, e-mail:H9394@accor.com
Залы «Бриг» и «Кеч», которые так же являются трансформерами обладают даже чуть большей вместимостью – до 140 мест. Стоимость аренды каждого из залов по отдельности: час – 3000 руб, 6000 руб за полдня и 12 000 руб. за полный день.
Конференц-зал на 200 человек в Воронеже
Найти зал для проведения конференций на такое количество человек не стало проблемой относительно недавно. Помогло в этом, в первую очередь, открытие новых гостиничных комплексов в самом центре города: Mercure и Ramada Plaza. Это современные и новые залы, оснащенные всем необходимым и очень удобные для проведения разнообразных мероприятий. Теперь аренда конференц – зала в центре Воронежа – больше не «головная боль» для организаторов. Из плюсов: залы можно снимать и по часам и на целый день.
Бенефит Плаза Конгресс Отель
г. Воронеж, ул. Владимира Невского, 29 , тел.: +7 (473) 269-58-99, +7 (473) 269-52-62, e-mail: hotel@benefitplaza.ru
«Конгресс» — просторный конференц-зал в гостинице, вместимостью до 200 человек. Само помещение имеет ярусную структуру, так что спикеров будет не только хорошо слышно, но и видно.
АМАКС Парк отель
г. Воронеж, пр. Московский , 145, тел.: +7 (473) 273-99-83, e-mail: voronezh@amaks-hotels.ru
В гостинице имеется конгресс-холл «Форум» на 200 мест. Стоимость аренды составляет 2000 руб. в час.
Mercure Воронеж Центр
Воронеж, ул. Кирова, д. 6а | Тел./факс: +7 (473) 2-100-111 | E-mail:H9394@accor.com
Зал «Линкор» обладает вместимостью до 200 человек. Стоимость аренды: час – 4500 руб, 15 000 руб за полдня и 30 000 за полный день.
Ramada Plaza Voronezh City Centre
г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, 36 «А», тел. +7 473 206 30 30, e-mail: reservation@ramadaplazavoronezh.com
Зал «Петр I», вместимость – 200 человек, стоимость аренды 35 000 руб. за полный день или 18 500 за полдня.
Инновационный бизнес-инкубатор им. проф. Ю. М. Борисова
г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, 84к2, тел. +7(473) 276-37-84, e-mail: unr@vgasu.vrn.ru
ГОУВПО ВГАСУ Инновационный бизнес-инкубатор предоставляет свои помещения в аренду и оказывает техническую поддержку успешно работающим организациям в проведении семинаров, тренингов, конференций, пресс-конференций. Стоимость – по запросу.
Конференц зал 500 человек в Воронеже
Наш город – хоть и миллионник, но масштабных конференций и семинаров, скажем, федерального или международного формата у нас пока не было, отсюда и проблема с залами большой вместимости. Аренда такого конференц-зала в Воронеже пока возможна только в одном месте – в сити-парке «Град», хотя и тут есть несколько вариантов:
Star&Mlad
Воронежская область, Рамонский р-он, пос. Солнечный, ул Парковая 3, Сити-парк «Град», +7 (473) 228-03-10, 8-906-582-08-97, e-mail: balkovamv@vrndk.ru
Предлагает зал вместимость до 500 человек, стоимость по запросу.
Event—Hall
Воронежская область, Рамонский р-он, пос. Солнечный, ул Парковая 3, Сити-парк «Град», e-mail: eventhall@vrndk.ru
Полностью разложенная трибуна позволяет разместить в зале 2200 человек. Руководитель — Шубич Виктория Емельяновна
По вопросам стратегического партнерства, спонсорства, аренды, организации концертных и корпоративных мероприятий: тел. 8 903 653 01 11, e-mail — ShubichVE@vrndk.ru.
Аренда помещений для тренингов
Помещения для тренингов могут быть, совсем небольшими. Вы можете использовать не только конференц-залы для семинара, но и обычные кафе, рестораны, коворкинги или конференц-залы, которые есть в офисах крупных компаний, если тренинг проводиться для сотрудников этой компании. В общем, выбор ограничен разве что только вашей фантазией или какими-то жесткими техническими требованиями.
внимание — цены действительны на момент публикации.
