Все началось с того, что еще до приезда Премьер-министра России в Воронеж, компания Event поделилась с пользователями социальных сетей своим профессиональным успехом: «Наш личный level up: прямо сейчас работаем со службой протокола Правительства, готовимся к приезду Дмитрия Медведева в Воронеж».
И пока мы все наблюдали на перемещениями Дмитрия Медведева по городу и, конечно, обсуждали посещение гастронома и кабачки по 222 рубля, сотрудники компании Event готовили встречу первым лицам государства на территории Воронежского шинного завода.
Виктор Сластенко, управляющий партнер компании Event поделился с редакцией бизнес-журнала СТОЛЛЬ информацией о ходе работы над проектом и результатом:
«Совещание премьер-министра с министрами проходило на шинном заводе. Это наш клиент, и на встрече мы выступали подрядчиками именно завода. Мы отвечали за технический бэкграунд, логистику. Нужно было подготовить завод к экскурсии для делегации, закрытому совещанию, оборудовать пресс-рум. Приезд Медведева планировался давно, но всю информацию мы получили за 6 дней до встречи.
Совещанием занимались три службы протокола – губернаторская и две московские. Для понимания: это 30 человек, которые меняли требования к площадке каждую минуту, нужно было мгновенно их воплощать. Например, в ходе встречи Медведев оставил автограф на трехмиллионной шине, выпущенной на заводе. Что стояло за этим секундным действием: мы поменяли цвет пьедестала, изменили его высоту, протестировали 15 маркеров разных цветов. И так – во всем.
Это был впечатляющий опыт, лучше любых семинаров по организации мероприятий. Event до этого работал со службой протокола губернатора. Но министерский протокол – по сути это кремлевские ивенторы, было чему поучиться. Мы, конечно, нервничали, потому что во время встречи у нас не было допуска на площадку, мы не контролировали ситуацию. Но все прошло гладко».
Напомним, что 9 февраля Премьер-министр РФ Дмитрий Медведев посетил Воронежский шинный завод, где ознакомился с технологией производства автомобильных шин.
